Kort antwoord
Meld bij de IGJ wanneer de zorgaanbieder oordeelt dat een zorgverlener ernstig is tekortgeschoten en daarom een arbeids-, samenwerkings- of opdrachtovereenkomst opzegt, laat ontbinden of niet voortzet. Volgens de IGJ geldt een termijn van drie werkdagen vanaf de mededeling dat de samenwerking om die reden stopt. Vertrekt de zorgverlener zelf vanwege het disfunctioneren, dan kan de meldplicht eveneens gelden. Leg reden, besluit, mededelingsmoment, melder en verzendbevestiging aantoonbaar vast.
Drie punten om vast te houden
- 01De Wkkgz-meldplicht is gekoppeld aan ernstig tekortschieten én beëindiging of niet-voortzetting om die reden.
- 02De IGJ rekent arbeidscontracten, samenwerkingsovereenkomsten en opdrachten tot de relevante overeenkomsten en noemt ook eigen vertrek vanwege disfunctioneren.
- 03De zorgaanbieder blijft verantwoordelijk voor de melding; HR kan de termijn, bewijsstukken en overdracht organiseren zonder zelf het zorginhoudelijke oordeel te vervangen.
Artikel 11 Wkkgz koppelt het vertrek aan het oordeel over functioneren
Artikel 11 van de Wkkgz verplicht de zorgaanbieder om de opzegging, ontbinding of niet-voortzetting van een overeenkomst met een zorgverlener onverwijld bij de inspectie te melden wanneer de zorgaanbieder oordeelt dat de zorgverlener ernstig is tekortgeschoten in zijn functioneren. Er moeten dus twee elementen samenkomen: ernstig tekortschieten en het einde of niet voortzetten van de overeenkomst op grond van dat oordeel.
Een regulier vertrek, reorganisatie of aflopende opdracht is daarmee niet automatisch een verplichte melding. Omgekeerd verdwijnt de meldplicht niet alleen doordat partijen de beëindiging anders benoemen. Het feitelijke oordeel en de reden voor het stoppen zijn bepalend en vragen zo nodig om juridische en zorginhoudelijke beoordeling van de concrete situatie.
De IGJ hanteert een termijn van drie werkdagen
De IGJ vermeldt dat de melding binnen drie werkdagen moet worden gedaan nadat de zorgaanbieder aan de zorgverlener heeft meegedeeld niet verder te willen wegens disfunctioneren. Laat de zorgverlener weten zelf ontslag te nemen vanwege het disfunctioneren, dan noemt de inspectie ook dat als meldmoment.
De overeenkomst kan volgens de IGJ een arbeidscontract, samenwerkingsovereenkomst of opdracht zijn. De interne route mag daarom niet alleen vaste medewerkers omvatten, maar moet ook werken voor bijvoorbeeld ingehuurde behandelaren en andere zorgverleners met wie rechtstreeks een overeenkomst bestaat.
Het personeelsdossier en de IGJ-melding hebben een ander doel
Een arbeidsrechtelijk dossier onderbouwt besluitvorming over de werk- of opdrachtrelatie. De verplichte melding dient het toezicht op kwaliteit en veiligheid van zorg. De dossiers kunnen informatie delen, maar zijn niet uitwisselbaar: een compleet verbeterdossier beantwoordt niet vanzelf de meldvraag en een melding aan de IGJ bewijst niet automatisch dat aan alle arbeidsrechtelijke eisen is voldaan.
Laat daarom vóór de definitieve mededeling expliciet vaststellen wie het zorginhoudelijke oordeel draagt, welke feiten het oordeel ondersteunen en of het voorgenomen vertrek juist vanwege het ernstige tekortschieten plaatsvindt. HR bewaakt vervolgens het tijdstip en de overdracht, maar maakt het professionele kwaliteitsoordeel niet alleen.
Een melding kan naast andere verplichte meldingen bestaan
De Wkkgz kent afzonderlijke meldplichten voor calamiteiten, geweld in de zorgrelatie en ontslag wegens disfunctioneren. De IGJ wijst er bij geweld in de zorgrelatie expliciet op dat ontslag door hetzelfde incident tot een tweede melding kan leiden. Eén formulier dekt dus niet vanzelf alle relevante meldgronden.
Beoordeel gebeurtenissen daarom per meldcategorie. Voor ggz-organisaties die ook jeugdhulp, Wmo-ondersteuning of andere domeinen leveren, kan bovendien een ander wettelijk meldkader gelden. Deze publicatie beperkt zich tot de Wkkgz-route voor gezondheidszorg.
Richt een beslisroute in die vóór de vertrekmededeling start
Laat HR, de verantwoordelijke zorginhoudelijke leiding en juridische ondersteuning de meldvraag opnemen in de voorbereiding van iedere beëindiging waarbij kwaliteit of veiligheid een rol speelt. Noteer het oordeel, de relatie met de beëindiging, het geplande mededelingsmoment en de bestuurder of functionaris die namens de zorgaanbieder meldt.
Plan de melding niet als afsluitende administratieve stap na ondertekening van alle vertrekstukken. De termijn begint volgens de IGJ al bij de relevante mededeling. Download na verzending via Mijn IGJ direct de verzendbevestiging; de inspectie waarschuwt dat deze later niet opnieuw via het formulier kan worden opgehaald en niet per e-mail wordt toegestuurd.
De IGJ beoordeelt eerst of nader onderzoek nodig is
Het Uitvoeringsbesluit Wkkgz bepaalt dat de IGJ binnen vier weken nadat een melding in behandeling is genomen beoordeelt of er aanleiding bestaat voor nader onderzoek. Die termijn kan met twee weken worden verlengd. Nader onderzoek volgt dus niet automatisch op iedere melding.
Als de inspectie wel onderzoek doet, kan zij informatie verzamelen, dossiers bekijken en de betrokken zorgverlener om een reactie vragen. Bewaar daarom niet alleen het verzendbewijs, maar ook de controleerbare feiten, besluitvorming en contactpersoon voor het mogelijke vervolg.
Voor de praktijk
Controlelijst voor HR en leidinggevenden
- Markeer iedere voorgenomen beëindiging waarbij kwaliteit of veiligheid meespeelt voor een aparte Wkkgz-beoordeling.
- Leg vast wie namens de zorgaanbieder het oordeel over ernstig tekortschieten heeft gevormd en waarop dat berust.
- Controleer of het einde of de niet-voortzetting daadwerkelijk op dat oordeel is gebaseerd.
- Noteer datum en tijd van de mededeling en laat de drie-werkdagentermijn direct bewaken.
- Beoordeel afzonderlijk of ook een calamiteit, geweld in de zorgrelatie of een ander wettelijk meldkader speelt.
- Download en archiveer de verzendbevestiging uit Mijn IGJ samen met eigenaar en vervolgafspraken.
Primaire bronnen
Waar deze publicatie op berust
Bronnen zijn gecontroleerd op 22 augustus 2026. Een bron kan later worden gewijzigd. Controleer bij belangrijke besluiten altijd de actuele versie.
- Inspectie Gezondheidszorg en JeugdMelden ontslag wegens disfunctionerenReikwijdte, meldmoment, termijn van drie werkdagen, voorbeelden en vervolg na de melding.
- Overheid.nlWet kwaliteit, klachten en geschillen zorgArtikel 11: wettelijke grondslag voor verplichte meldingen, waaronder ontslag wegens ernstig tekortschieten.
- Overheid.nlUitvoeringsbesluit WkkgzDefinitie van ontslag in verband met disfunctioneren en procedure voor beoordeling en nader onderzoek.
- Inspectie Gezondheidszorg en JeugdOverzicht vragenlijst verplichte melding Wkkgz: ontslag wegens disfunctionerenVoorbereiding op de gegevens en vragen in het digitale meldformulier.