Kort antwoord
Controleer een BIG-registratie bij indiensttreding en periodiek daarna. Leg daarnaast per relevante taak vast hoe actuele kennis, ervaring, scholing, instructie en beoordeling van bekwaamheid worden onderbouwd.
Drie punten om vast te houden
- 01Het BIG-register is actueel en toont bevoegdheid en eventuele beperkingen.
- 02Een BIG-registratie is vijf jaar geldig, maar tussentijds kan een maatregel worden opgelegd.
- 03Bekwaamheid is taak- en contextgebonden en volgt niet automatisch uit registratie.
BIG-registratie gaat over beschermde beroepen en bevoegdheid
Het BIG-register noemt elf beroepen waarvoor registratie verplicht is, waaronder arts, gezondheidszorgpsycholoog, orthopedagoog-generalist, psychotherapeut en verpleegkundige. Een registratie laat zien dat iemand bevoegd is het beschermde beroep uit te oefenen.
Werkgevers kunnen een actuele registratie op naam of BIG-nummer controleren. Het register kan ook laten zien of een bevoegdheid gedeeltelijk is beperkt. Het BIG-register adviseert werkgevers daarom niet alleen bij instroom, maar ook periodiek te controleren.
Bekwaamheid moet afzonderlijk worden beoordeeld
Het BIG-register zegt expliciet dat een werkgever zelf moet beoordelen of iemand bekwaam is. Bij werken in opdracht moet de opdrachtgever kunnen aannemen dat de opdrachtnemer de benodigde kennis en kunde heeft en dit controleren.
Bekwaamheid is geen algemeen vinkje voor een volledige functie. Ze kan afhangen van de handeling, recente ervaring, scholing, lokale werkwijze, beschikbare supervisie en de situatie waarin iemand werkt.
Een documentcontrole en een praktijkbeoordeling horen naast elkaar
HR kan de registratiestatus en bewijsstukken organiseren, maar een inhoudelijk bevoegde professional of leidinggevende moet beoordelen wat iemand in de praktijk veilig kan uitvoeren. Maak daarom zichtbaar wie welke controle uitvoert.
Een certificaat kan scholing aantonen, maar bewijst niet vanzelf dat kennis actueel wordt toegepast. Andersom kan ruime ervaring relevant zijn, maar niet een verlopen registratie vervangen wanneer registratie verplicht is.
Richt een controlecyclus in op risico en verandering
Een vaste periodieke controle is een basis. Voeg extra controlemomenten toe bij functiewijziging, terugkeer na lange afwezigheid, nieuwe behandelmethoden, gewijzigde protocollen of signalen uit incidenten en supervisie.
Leg niet meer persoonsgegevens vast dan nodig, maar zorg dat datum, bron, uitkomst, beoordelaar en vervolgactie aantoonbaar zijn. Een kopie in een dossier zonder opvolglogica is kwetsbaar beheer.
Voor de praktijk
Controlelijst voor HR en leidinggevenden
- Bepaal voor welke functies een BIG-registratie of ander beroepsbewijs nodig is.
- Controleer registratie en eventuele beperkingen bij instroom.
- Plan periodieke hercontrole en signalering vóór relevante einddata.
- Wijs een inhoudelijk verantwoordelijke aan voor bekwaamheidsbeoordeling.
- Leg vast welke verandering een nieuwe beoordeling activeert.
Primaire bronnen
Waar deze publicatie op berust
Bronnen zijn gecontroleerd op 8 augustus 2026. Een bron kan later worden gewijzigd. Controleer bij belangrijke besluiten altijd de actuele versie.